C4 Kuvertierung – Das Großformat für Ihre umfangreichen Mailings

Vorteile des C4 Formats für Ihre Geschäftspost

Das C4 Format mit seinen großzügigen Abmessungen von 324 x 229 mm bietet zahlreiche Vorteile, die es zur idealen Wahl für bestimmte Arten von Geschäftspost und Mailings machen. Als größtes der gängigen Briefumschlagformate ermöglicht es eine besonders hochwertige und professionelle Präsentation Ihrer Inhalte.
Der herausragende Vorteil des C4 Formats ist die Möglichkeit, A4-Dokumente ungefalzt zu versenden. Dadurch bleiben Ihre Unterlagen in perfektem Zustand und machen einen besonders professionellen Eindruck beim Empfänger. Wichtige Dokumente wie Verträge, Zertifikate, Urkunden oder hochwertige Präsentationen kommen ohne störende Falzlinien beim Empfänger an.
Das großzügige Platzangebot für umfangreiche Inhalte ist ein weiterer wesentlicher Vorteil des C4 Formats. Sie können problemlos mehrere Dokumente, Broschüren oder Kataloge in einem Umschlag versenden, ohne dass diese gefalzt werden müssen. Dies ist besonders wichtig bei hochwertigen Drucksachen, die durch Falzung an Wirkung verlieren würden.
Die höchste Wertanmutung unter den Standardformaten ist ein entscheidender Vorteil des C4 Formats. Die großzügige Größe vermittelt Wichtigkeit und Wertigkeit, was besonders bei hochwertigen Angeboten, Vertragsunterlagen oder Präsentationsmappen von Vorteil ist. Ihre Sendung hebt sich deutlich von der alltäglichen Post ab und erhält maximale Aufmerksamkeit.
Die optimale Präsentation von Bildmaterial und Grafiken wird durch das C4 Format ermöglicht. Hochwertige Drucksachen mit Bildern, Grafiken oder Diagrammen kommen ungefalzt besser zur Geltung und behalten ihre volle Wirkung. Dies ist besonders wichtig bei Imagebroschüren, Portfolios oder Produktpräsentationen, bei denen die visuelle Qualität im Vordergrund steht.
Die Vielseitigkeit des C4 Formats zeigt sich in der Auswahl an verfügbaren Umschlagvarianten. Ob mit oder ohne Fenster, selbstklebend oder nassfeucht, mit Stehboden für mehr Volumen oder als Versandtasche mit Sicherheitsverschluss – für jede Anforderung gibt es die passende Lösung. Diese Flexibilität ermöglicht eine optimale Anpassung an Ihre spezifischen Bedürfnisse.
Nicht zuletzt bietet das C4 Format eine besondere Eignung für repräsentative Zwecke. Bei wichtigen Geschäftsbeziehungen, hochwertigen Angeboten oder exklusiven Einladungen unterstreicht das großzügige Format die Bedeutung und Wertigkeit Ihrer Kommunikation und trägt zu einem positiven Gesamteindruck bei.

Technische Spezifikationen und Maße des C4 Formats

Das C4 Format ist präzise definiert und folgt klaren technischen Spezifikationen, die für eine optimale Verarbeitung und Zustellung wichtig sind:
C4 Format

Standardmaße

Länge: 324 mm
Breite: 229 mm
Diese Abmessungen entsprechen exakt der Größe eines A4-Blatts plus notwendige Toleranzen

Toleranzen

Die zulässigen Abweichungen betragen in der Regel ±2 mm
Für maschinelle Kuvertierung empfehlen wir jedoch eine höhere Präzision von ±1 mm

Papiergewicht

Standardmäßig werden C4 Umschläge aus Papier mit 90-100 g/m² hergestellt
Für hochwertigere Mailings sind auch stärkere Qualitäten bis 120-150 g/m² verfügbar
Für besonders umfangreiche Inhalte empfehlen sich Versandtaschen mit verstärktem Papier (120-170 g/m²)

Fensterpositionen

Standardfenster: 45 x 90 mm, positioniert 20 mm von links und 15 mm von unten
Alternativ: Rechtsfenster mit gleichen Abmessungen
Doppelfenster: zusätzliches Fenster für Absenderangaben im oberen Bereich
Großfenster: 60 x 90 mm für bessere Sichtbarkeit von Informationen

Verschlussvarianten

Selbstklebend mit Abziehstreifen (am häufigsten verwendet)
Nassfeucht (traditionelle Variante)
Haftklebung (ohne Abziehstreifen, für maschinelle Verarbeitung)
Sicherheitsverschluss (für vertrauliche Dokumente)

Postvorschriften

Entspricht den Großbrief-Vorgaben der Deutschen Post (max. 353 x 250 x 20 mm)
Maximales Gewicht für Großbrief: 500 g
Bei Überschreitung: Einstufung als Maxibrief (bis 1.000 g, max. 353 x 250 x 50 mm)

Besondere Varianten

Versandtaschen mit Stehboden für mehr Volumen
Versandtaschen mit Seitenfalte für dickere Inhalte
Vollpappe-Versandtaschen für besonders schutzbedürftige Inhalte
Luftpolstertaschen für empfindliche Gegenstände

Bedruckbarkeit

Außen: vollflächig bedruckbar für Ihr Corporate Design
Innen: in der Regel unbedruckt, auf Wunsch jedoch auch mit Innendruck möglich
Bedruckbare Fläche: ca. 314 x 219 mm unter Berücksichtigung von Sicherheitsabständen

Besonderheiten

Haftklappe: in der Regel 50-60 mm breit
Seitenklappen: ca. 40-45 mm breit
Bodenfalte: ca. 30-35 mm hoch
Diese technischen Spezifikationen gewährleisten eine optimale Verarbeitung und eine problemlose Zustellung durch die Post. Bei kuvertieren.de achten wir penibel auf die Einhaltung aller relevanten Vorgaben und garantieren so eine reibungslose Abwicklung Ihrer C4 Mailings.

Maschinelle vs. manuelle Kuvertierung im C4 Format

Das C4 Format stellt besondere Anforderungen an die Kuvertierung. Je nach Auflagengröße, Komplexität und besonderen Anforderungen Ihres Mailings gibt es spezifische Vor- und Nachteile beider Verarbeitungsmethoden:

Maschinelle Kuvertierung von C4 Sendungen

Die maschinelle Kuvertierung von C4 Sendungen ist technisch anspruchsvoller als bei kleineren Formaten, bietet aber bei standardisierten Mailings mit mittleren bis großen Auflagen deutliche Vorteile:
Moderate Verarbeitungsgeschwindigkeit: Bis zu 2.500 C4 Sendungen pro Stunde
Wirtschaftlichkeit bei größeren Auflagen: Ab etwa 1.000 Stück deutliche Kostenvorteile
Präzise Verarbeitung: Moderne Kuvertiermaschinen für C4 gewährleisten exakte Positionierung der Inhalte
Zuverlässige Zusammenführung: Bis zu 4 verschiedene Komponenten können präzise zusammengeführt werden
Gleichbleibend hohe Qualität: Standardisierte Prozesse garantieren einheitliches Erscheinungsbild

Die maschinelle Kuvertierung eignet sich ideal für:

Standardisierte C4 Mailings ab etwa 1.000 Stück
Regelmäßige Aussendungen wie Vertragsunterlagen oder Kataloge
Zeitkritische Projekte mit größeren Auflagen
Mailings mit bis zu 4 verschiedenen Komponenten in Standardformaten

Besonderheiten der maschinellen C4-Kuvertierung:

Spezielle Kuvertiermaschinen erforderlich, die für das Großformat ausgelegt sind
Höhere Einrichtungskosten im Vergleich zu kleineren Formaten
Geringere Verarbeitungsgeschwindigkeit als bei DIN lang oder C5
Begrenzte Anzahl an Beilagen möglich (in der Regel maximal 4 Komponenten)

Manuelle Kuvertierung von C4 Sendungen

Die manuelle Kuvertierung bietet beim C4 Format besondere Vorteile und ist in vielen Fällen die bevorzugte Methode:
Höchste Flexibilität: Auch ungewöhnliche Beilagen oder Materialien können verarbeitet werden
Wirtschaftlichkeit bei kleineren Auflagen: Bei Auflagen bis etwa 1.000 Stück oft kostengünstiger
Unbegrenzte Anzahl an Komponenten: Auch komplexe Zusammenstellungen mit vielen Beilagen sind möglich
Schonende Behandlung: Ideal für empfindliche oder hochwertige Materialien
Individuelle Qualitätskontrolle: Jede einzelne Sendung wird geprüft
Spezielle Anforderungen: Besondere Anordnungen oder Präsentationsformen können umgesetzt werden

Die manuelle Kuvertierung eignet sich ideal für:

Kleine bis mittlere Auflagen bis etwa 1.000 Stück
Komplexe C4 Mailings mit mehr als 4 Komponenten
Hochwertige Präsentationsmappen oder Angebotsunterlagen
Sendungen mit unterschiedlichen Formaten oder Materialien
Mailings mit dreidimensionalen Beilagen oder Produktmustern

Besonderheiten der manuellen C4-Kuvertierung:

Bessere Handhabung großformatiger Dokumente
Möglichkeit zur individuellen Anordnung der Inhalte
Höhere Flexibilität bei der Verarbeitung unterschiedlicher Materialstärken
Sorgfältigere Behandlung hochwertiger Drucksachen
Bei kuvertieren.de bieten wir sowohl maschinelle als auch manuelle Kuvertierung für C4 Sendungen an und beraten Sie gerne zur optimalen Verarbeitungsmethode für Ihr spezifisches Projekt. Für viele C4-Mailings empfehlen wir die manuelle Verarbeitung, da sie mehr Flexibilität bietet und bei diesem Format oft wirtschaftlicher ist.

Ideale Anwendungsbereiche für C4 Kuvertierungen

Das C4 Format ist für spezifische Anwendungsbereiche in der Geschäftskommunikation und im Marketing besonders gut geeignet. Hier stellen wir Ihnen die typischen Einsatzszenarien vor, für die sich das C4 Format optimal eignet:

Vertragsunterlagen
und rechtliche Dokumente

Für den Versand von Verträgen, Policen, Urkunden oder anderen rechtlichen Dokumenten ist das C4 Format ideal. Die Dokumente bleiben ungefalzt und in perfektem Zustand, was bei wichtigen Unterlagen einen professionellen Eindruck hinterlässt und die Lesbarkeit verbessert.

Hochwertige Angebote
und Präsentationen

Wenn Sie umfangreiche Angebote, Konzepte oder Präsentationen versenden, unterstreicht das C4 Format die Wertigkeit Ihrer Arbeit. Grafiken, Tabellen und Layouts bleiben ungefalzt und kommen in voller Qualität zur Geltung.

Kataloge und
Produktbroschüren

Für den Versand von Katalogen, hochwertigen Produktbroschüren oder Imagebroschüren bietet das C4 Format optimale Bedingungen. Die Drucksachen bleiben flach und ungefalzt, wodurch Bilder und Grafiken ihre volle Wirkung entfalten können.

Zertifikate und Auszeichnungen

Zertifikate, Diplome, Auszeichnungen oder Ehrenurkunden sollten stets ungefalzt versendet werden. Das C4 Format gewährleistet, dass diese wichtigen Dokumente in einwandfreiem Zustand beim Empfänger ankommen und sofort präsentiert oder gerahmt werden können.

Architektur- und Konstruktionspläne

Für den Versand von Plänen, Zeichnungen oder technischen Dokumentationen, bei denen Details wichtig sind, ist das C4 Format die richtige Wahl. Die Unterlagen bleiben flach und behalten ihre Maßstabstreue und Präzision.

Hochwertige Einladungen

Exklusive Einladungen zu besonderen Anlässen, VIP-Events oder Galaveranstaltungen gewinnen im C4 Format an Präsenz und Wertigkeit. Die großzügige Größe unterstreicht die Bedeutung des Anlasses und hebt die Einladung von alltäglicher Post ab.

Pressemappen und Medienunterlagen

Für die Kommunikation mit Journalisten und Medienvertretern eignet sich das C4 Format hervorragend. Pressemappen mit Pressemitteilungen, Hintergrundinformationen, Bildmaterial und Factsheets können übersichtlich und professionell präsentiert werden.

Bewerbungs
unterlagen

Hochwertige Bewerbungsmappen profitieren vom C4 Format. Zeugnisse, Referenzen und andere wichtige Dokumente bleiben ungefalzt und machen einen sorgfältigen, professionellen Eindruck beim Empfänger.

Schulungs- und Seminarunterlagen

Für den Versand von Schulungsmaterialien, Seminarunterlagen oder Fortbildungsdokumenten bietet das C4 Format den nötigen Platz. Die Unterlagen bleiben geordnet und in einwandfreiem Zustand, was das Lernen und Arbeiten mit ihnen erleichtert.

Finanzberichte und Geschäftsberichte

Jahresberichte, Quartalsberichte oder andere Finanzpublikationen werden oft im C4 Format versendet. Die ungefalzten Dokumente wirken hochwertiger und professioneller, was dem Inhalt angemessen ist.
Bei kuvertieren.de unterstützen wir Sie bei der optimalen Umsetzung Ihrer C4 Mailings für alle diese Anwendungsbereiche. Unsere Experten beraten Sie gerne zur wirtschaftlichsten Produktionsweise und zu Präsentationsmöglichkeiten, die den Erfolg Ihrer Mailings maximieren.

Preisbeispiele für C4 Kuvertierungen verschiedener Auflagen

Unsere Preisgestaltung für C4 Kuvertierungen ist transparent und nachvollziehbar. Die Kosten richten sich nach verschiedenen Faktoren wie Auflagengröße, Verarbeitungsart, Anzahl der Beilagen und gewünschten Zusatzleistungen. Hier finden Sie einige Preisbeispiele für typische C4 Kuvertierungsaufträge:

Maschinelle
Kuvertierung C4

(1 Hauptdokument, 1 Beilage)

500 Stück
ab 0,28 € *
1.000 Stück
ab 0,25 € *
5.000 Stück
ab 0,22 € *
10.000 Stück
ab 0,20€ *
30.000 Stück
ab 0,17 € *
50.000 Stück
ab 0,15 € *
* pro Sendung

Maschinelle
Kuvertierung C4

(1 Hauptdokument, 2 Beilagen)

500 Stück
ab 0,32 € *
1.000 Stück
ab 0,28 € *
5.000 Stück
ab 0,25 € *
10.000 Stück
ab 0,22 € *
30.000 Stück
ab 0,19 € *
50.000 Stück
ab 0,17 € *
* pro Sendung

Manuelle
Kuvertierung C4

(bis zu 3 Komponenten)

100 Stück
ab 0,55 € *
500 Stück
ab 0,50 € *
1.000 Stück
ab 0,45 € *
5.000 Stück
ab 0,40 € *
* pro Sendung

Manuelle
Kuvertierung C4

(4-6 Komponenten)

100 Stück
ab 0,70 € *
500 Stück
ab 0,65 € *
1.000 Stück
ab 0,60 € *
5.000 Stück
ab 0,55 € *
* pro Sendung
Diese Preise verstehen sich zzgl. MwSt. und beinhalten die Kuvertierung inkl. Standard-C4-Umschläge mit Fenster. Zusatzleistungen wie Personalisierung, Adressierung, Frankierung oder Posteinlieferung können gegen Aufpreis hinzugebucht werden.

Zusatzoptionen für C4 Kuvertierungen:

Bei regelmäßigen Aufträgen oder wiederkehrenden Mailings bieten wir attraktive Rahmenvereinbarungen an, die Ihnen zusätzliche Kostenvorteile sichern. Sprechen Sie uns an – wir erstellen gerne ein individuelles Angebot für Ihre spezifischen Anforderungen.
Für eine genaue Kalkulation Ihres individuellen Auftrags nutzen Sie bitte unseren Online-Kalkulator oder kontaktieren Sie uns für ein persönliches Angebot.
Umschläge ohne Fenster: kein Aufpreis
Farbige Umschläge: ab 0,05 € Aufpreis pro Stück
Hochwertige Papierqualität (120-150 g/m²): ab 0,06 € Aufpreis pro Stück
Versandtaschen mit Stehboden: ab 0,15 € Aufpreis pro Stück
Vollpappe-Versandtaschen: ab 0,25 € Aufpreis pro Stück
Personalisierung des Anschreibens: ab 0,05 € pro Stück
Adressierung: ab 0,04 € pro Stück
Frankierung: nach aktuellen Portosätzen zzgl. 0,02 € Handlingpauschale
Posteinlieferung: pauschal 15,00 € pro Auftrag

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Unser erfahrenes Team berät Sie gerne zu den optimalen Lösungen für Ihre spezifischen Anforderungen. Wir analysieren Ihre Bedürfnisse und erstellen ein maßgeschneidertes Angebot, das Ihnen maximale Qualität und Wirkung Ihrer C4 Mailings garantiert.
Für hochwertige C4 Mailings bieten wir auch besondere Präsentationsmöglichkeiten an, wie spezielle Einlagen, Registerblätter oder individuelle Anordnungen der Dokumente. Sprechen Sie uns an – wir entwickeln gemeinsam mit Ihnen die optimale Lösung für Ihre anspruchsvollen Mailingprojekte.
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