C5 Kuvertierung – Das vielseitige Mittelformat für Ihre Mailings

Vorteile des C5 Formats für Ihre Geschäftspost

Das C5 Format mit seinen Abmessungen von 162 x 229 mm bietet zahlreiche Vorteile, die es zu einer ausgezeichneten Wahl für viele Arten von Geschäftspost und Mailings machen. Als Mittelformat zwischen dem kompakten DIN lang und dem großzügigen C4 vereint es die Vorzüge beider Welten und eignet sich für vielfältige Anwendungen.
Ein herausragender Vorteil des C5 Formats ist der großzügigere Platz für Ihre Inhalte. Im Vergleich zum DIN lang Format bietet C5 deutlich mehr Raum für Ihre Dokumente und Beilagen. A4-Dokumente müssen nur einmal gefaltet werden (auf Halbgröße), was ein professionelleres Erscheinungsbild und bessere Lesbarkeit gewährleistet. Ihre Informationen kommen mit weniger Falzungen besser zur Geltung.
Die optimale Größe für umfangreichere Sendungen macht das C5 Format zur idealen Wahl für Mailings mit mehreren Beilagen oder dickeren Broschüren. Sie können mehr Materialien beilegen, ohne dass der Umschlag überfüllt wirkt oder die Portogrenze überschritten wird. Dies ermöglicht informativere und vielseitigere Marketingkampagnen.
Ein weiterer wichtiger Vorteil ist die Balance zwischen Platzangebot und Portokosten. C5 Sendungen fallen in der Regel noch in die Kategorie Kompaktbrief, bieten aber deutlich mehr Platz als DIN lang. Diese Kombination macht C5 besonders wirtschaftlich für Mailings, die mehr Inhalt transportieren müssen, ohne in die teurere Großbriefkategorie zu fallen.
Die gute maschinelle Verarbeitbarkeit ist ein weiterer Pluspunkt des C5 Formats. Moderne Kuvertiermaschinen verarbeiten C5 Umschläge zuverlässig und effizient, was eine kostengünstige Produktion auch größerer Auflagen ermöglicht. Die standardisierte Größe minimiert Störungen und gewährleistet einen reibungslosen Produktionsablauf.
Die Vielseitigkeit des C5 Formats zeigt sich in der großen Auswahl an verfügbaren Umschlagvarianten. Ob mit oder ohne Fenster, selbstklebend oder nassfeucht, in verschiedenen Papierqualitäten und Farben – für jede Anforderung gibt es die passende Lösung. Diese Flexibilität ermöglicht eine optimale Anpassung an Ihre spezifischen Bedürfnisse.
Nicht zuletzt bietet das C5 Format eine höhere Wertanmutung als kleinere Formate. Die großzügigere Größe vermittelt Wichtigkeit und Wertigkeit, was besonders bei hochwertigen Angeboten, Einladungen oder Informationsmaterialien von Vorteil ist. Ihre Sendung hebt sich von der Masse der Standard-Geschäftspost ab und erhält mehr Aufmerksamkeit.

Technische Spezifikationen und Maße des C5 Formats

Das C5 Format ist präzise definiert und folgt klaren technischen Spezifikationen, die für eine optimale Verarbeitung und Zustellung wichtig sind:
Format C5

Standardmaße

Länge: 229 mm
Breite: 162 mm
Diese Abmessungen entsprechen der Hälfte eines A4-Blatts

Toleranzen

Die zulässigen Abweichungen betragen in der Regel ±2 mm
Für maschinelle Kuvertierung empfehlen wir jedoch eine höhere Präzision von ±1 mm

Papiergewicht

Standardmäßig werden C5 Umschläge aus Papier mit 80-90 g/m² hergestellt
Für hochwertigere Mailings sind auch stärkere Qualitäten bis 120 g/m² verfügbar
Für Massenaussendungen eignen sich leichtere Papiere mit 70-80 g/m²

Fensterpositionen

Standardfenster: 45 x 90 mm, positioniert 20 mm von links und 15 mm von unten
Alternativ: Rechtsfenster mit gleichen Abmessungen
Doppelfenster: zusätzliches Fenster für Absenderangaben im oberen Bereich
Großfenster: 60 x 90 mm für bessere Sichtbarkeit von Informationen

Verschlussvarianten

Selbstklebend mit Abziehstreifen (am häufigsten verwendet)
Nassfeucht (traditionelle Variante)
Haftklebung (ohne Abziehstreifen, für maschinelle Verarbeitung)

Postvorschriften

Entspricht den Kompaktbrief-Vorgaben der Deutschen Post (max. 235 x 125 x 10 mm)
Maximales Gewicht für Kompaktbrief: 50 g
Bei Überschreitung: Einstufung als Großbrief (bis 500 g, max. 353 x 250 x 20 mm)

Falzarten für A4-Dokumente

Mittenfalz (Halbierung): Das Dokument wird einmal in der Mitte gefaltet
Kreuzfalz: Zusätzlicher Falz im rechten Winkel zum ersten Falz für dickere Dokumente
Fensterfalz: Spezielle Falzart, bei der die Adresse im Fensterbereich positioniert wird

Bedruckbarkeit

Außen: vollflächig bedruckbar für Ihr Corporate Design
Innen: in der Regel unbedruckt, auf Wunsch jedoch auch mit Innendruck möglich
Bedruckbare Fläche: ca. 219 x 152 mm unter Berücksichtigung von Sicherheitsabständen

Besonderheiten

Haftklappe: in der Regel 50 mm breit
Seitenklappen: ca. 35-40 mm breit
Bodenfalte: ca. 25-30 mm hoch
Diese technischen Spezifikationen gewährleisten eine optimale Verarbeitung in Kuvertiermaschinen und eine problemlose Zustellung durch die Post. Bei kuvertieren.de achten wir penibel auf die Einhaltung aller relevanten Vorgaben und garantieren so eine reibungslose Abwicklung Ihrer C5 Mailings.

Maschinelle vs. manuelle Kuvertierung im C5 Format

Das C5 Format eignet sich sowohl für die maschinelle als auch für die manuelle Kuvertierung. Je nach Auflagengröße, Komplexität und besonderen Anforderungen Ihres Mailings gibt es spezifische Vor- und Nachteile beider Verarbeitungsmethoden:

Maschinelle Kuvertierung von C5 Sendungen

Die maschinelle Kuvertierung ist besonders wirtschaftlich bei standardisierten C5 Mailings mit mittleren bis großen Auflagen. Die Vorteile:
Hohe Verarbeitungsgeschwindigkeit: Bis zu 4.000 C5 Sendungen pro Stunde
Gute Laufeigenschaften: C5 Umschläge laufen zuverlässig durch moderne Kuvertiermaschinen
Kosteneffizienz: Deutlich niedrigere Stückkosten als bei manueller Verarbeitung
Präzise Falzung: Integrierte Falzwerke sorgen für exakte Falzung der A4-Dokumente auf C5 Format
Zuverlässige Zusammenführung: Bis zu 6 verschiedene Komponenten können präzise zusammengeführt werden
Gleichbleibend hohe Qualität: Standardisierte Prozesse garantieren einheitliches Erscheinungsbild

Die maschinelle Kuvertierung eignet sich ideal für:

Standardisierte C5 Mailings ab etwa 500 Stück
Regelmäßige Aussendungen wie Produktinformationen oder Kundenzeitschriften
Zeitkritische Projekte mit engen Zeitfenstern
Mailings mit bis zu 6 verschiedenen Komponenten in Standardformaten

Manuelle Kuvertierung von C5 Sendungen

Die manuelle Kuvertierung bietet maximale Flexibilität und ist besonders bei komplexen oder individuellen C5 Mailings die bessere Wahl. Die Vorteile:
Höchste Flexibilität: Auch ungewöhnliche Beilagen oder Materialien können verarbeitet werden
Keine Einrichtungskosten: Bei kleinen Auflagen wirtschaftlicher, da keine Maschineneinrichtung erforderlich
Unbegrenzte Anzahl an Komponenten: Auch komplexe Zusammenstellungen mit vielen Beilagen sind möglich
Schonende Behandlung: Ideal für empfindliche oder hochwertige Materialien
Individuelle Qualitätskontrolle: Jede einzelne Sendung wird geprüft
Spezielle Anforderungen: Besondere Falzarten oder Positionierungen können umgesetzt werden

Die manuelle Kuvertierung eignet sich ideal für:

Kleine bis mittlere Auflagen bis etwa 1.000 Stück
Komplexe C4 Mailings mit mehr als 4 Komponenten
Hochwertige Mailings mit besonderen Qualitätsanforderungen
Komplexe C5 Mailings mit mehr als 6 Komponenten
Projekte mit kurzfristigen Änderungen oder individuellen Anpassungen

Besonderheiten des C5 Formats bei der Verarbeitung:

Das C5 Format bietet einige spezifische Vorteile in der Verarbeitung:
Einfachere Falzung: A4-Dokumente müssen nur einmal gefaltet werden
Möglichkeit zur individuellen Anordnung der Inhalte
Mehr Spielraum: Das größere Format bietet mehr Toleranz bei der Positionierung von Beilagen
Bessere Handhabung: Das größere Format ist bei der manuellen Verarbeitung leichter zu handhaben
Bei kuvertieren.de bieten wir sowohl maschinelle als auch manuelle Kuvertierung für C5 Sendungen an und beraten Sie gerne zur optimalen Verarbeitungsmethode für Ihr spezifisches Projekt. Für viele Mailings entwickeln wir auch Hybridlösungen, die die Vorteile beider Verfahren kombinieren.

Ideale Anwendungsbereiche für C5 Kuvertierungen

Das C5 Format ist vielseitig einsetzbar und eignet sich für zahlreiche Anwendungsbereiche in der Geschäftskommunikation und im Marketing. Hier stellen wir Ihnen die typischen Einsatzszenarien vor, für die sich das C5 Format besonders gut eignet:

Umfangreiche Geschäftskorrespondenz

Wenn Ihre Geschäftspost mehrere Dokumente oder umfangreichere Unterlagen enthält, bietet das C5 Format den nötigen Platz, ohne dass alles zu stark gefaltet werden muss. Ideal für Vertragsunterlagen, umfangreiche Angebote oder Dokumentationen, die professionell präsentiert werden sollen.

Produktkataloge und Broschüren

Kleinere Kataloge, Produktbroschüren oder Imagebroschüren kommen im C5 Format besonders gut zur Geltung. Die nur einmal gefalteten A4-Seiten bieten eine bessere Lesbarkeit und Präsentation Ihrer Produkte oder Dienstleistungen.

Kundenzeitschriften und Newsletter

Gedruckte Kundenzeitschriften oder umfangreichere Newsletter profitieren vom größeren Format. Die Inhalte wirken wertiger und sind angenehmer zu lesen, da sie nur einmal gefaltet werden müssen.

Hochwertige Direktmailings

Für Premium-Mailings an ausgewählte Zielgruppen bietet das C5 Format eine höhere Wertanmutung als das kleinere DIN lang Format. Die großzügigere Größe unterstreicht die Bedeutung Ihrer Botschaft und hebt sie von der alltäglichen Post ab.

Einladungen zu Events

Einladungen zu Firmenveranstaltungen, Messen, Seminaren oder Kundenevents gewinnen im C5 Format an Präsenz. Sie bieten ausreichend Platz für alle wichtigen Informationen, Programmpunkte und ansprechende Gestaltungselemente.

Mailings mit mehreren Beilagen

Wenn Ihr Mailing aus mehreren Komponenten besteht – etwa Anschreiben, Produktinformation, Antwortkarte und Broschüre – bietet das C5 Format den nötigen Platz, ohne überfüllt zu wirken. Die Beilagen können ordentlich angeordnet werden und kommen besser zur Geltung.

Informationsmaterialien und Schulungsunterlagen

Für die Übermittlung von Informationsmaterialien, Anleitungen oder Schulungsunterlagen bietet das C5 Format eine gute Balance zwischen Handlichkeit und ausreichend Platz für detaillierte Inhalte.

Finanzdienstleistungen und Versicherungen

Im Bereich Finanzdienstleistungen und Versicherungen, wo oft mehrere Dokumente wie Policen, Bedingungen und Informationsblätter verschickt werden müssen, bietet das C5 Format den nötigen Platz für alle Unterlagen.

Mitglieder
kommunikation

Verbände, Vereine und Organisationen nutzen das C5 Format gerne für die Kommunikation mit ihren Mitgliedern, besonders wenn neben dem Anschreiben weitere Informationen oder Beilagen mitgeschickt werden sollen.

Präsentations
unterlagen

Für den Versand von Präsentationsunterlagen, Konzepten oder Projektdokumentationen bietet das C5 Format eine professionelle Lösung, die den Wert Ihrer Arbeit unterstreicht und eine ansprechende Präsentation ermöglicht.
Bei kuvertieren.de unterstützen wir Sie bei der optimalen Umsetzung Ihrer C5 Mailings für alle diese Anwendungsbereiche. Unsere Experten beraten Sie gerne zur wirtschaftlichsten Produktionsweise und zu Gestaltungsmöglichkeiten, die den Erfolg Ihrer Mailings maximieren.

Preisbeispiele für C5 Kuvertierungen verschiedener Auflagen

Unsere Preisgestaltung für C5 Kuvertierungen ist transparent und nachvollziehbar. Die Kosten richten sich nach verschiedenen Faktoren wie Auflagengröße, Verarbeitungsart, Anzahl der Beilagen und gewünschten Zusatzleistungen. Hier finden Sie einige Preisbeispiele für typische C5 Kuvertierungsaufträge:

Maschinelle
Kuvertierung C5

(1 Anschreiben, 1 Beilage)

500 Stück
ab 0,22 € *
1.000 Stück
ab 0,20 € *
5.000 Stück
ab 0,17 € *
10.000 Stück
ab 0,14€ *
30.000 Stück
ab 0,12 € *
50.000 Stück
ab 0,11 € *
100.000 Stück
ab 0,10 € *
* pro Sendung

Maschinelle
Kuvertierung C5

(1 Anschreiben, 2 Beilagen)

500 Stück
ab 0,25 € *
1.000 Stück
ab 0,22 € *
5.000 Stück
ab 0,18 € *
10.000 Stück
ab 0,15 € *
30.000 Stück
ab 0,13 € *
50.000 Stück
ab 0,12 € *
100.000 Stück
ab 0,11 € *
* pro Sendung

Manuelle
Kuvertierung C5

(bis zu 3 Komponenten)

100 Stück
ab 0,48 € *
500 Stück
ab 0,43 € *
1.000 Stück
ab 0,38 € *
5.000 Stück
ab 0,33 € *
* pro Sendung

Manuelle
Kuvertierung C5

mit Warenproben

100 Stück
ab 0,85 € *
500 Stück
ab 0,80 € *
1.000 Stück
ab 0,75 € *
5.000 Stück
ab 0,70 € *
* pro Sendung
Diese Preise verstehen sich zzgl. MwSt. und beinhalten die Kuvertierung inkl. Standard-C5-Umschläge mit Fenster. Zusatzleistungen wie Personalisierung, Adressierung, Frankierung oder Posteinlieferung können gegen Aufpreis hinzugebucht werden.

Zusatzoptionen für C5 Kuvertierungen:

Bei regelmäßigen Aufträgen oder wiederkehrenden Mailings bieten wir attraktive Rahmenvereinbarungen an, die Ihnen zusätzliche Kostenvorteile sichern. Sprechen Sie uns an – wir erstellen gerne ein individuelles Angebot für Ihre spezifischen Anforderungen.
Für eine genaue Kalkulation Ihres individuellen Auftrags nutzen Sie bitte unseren Online-Kalkulator oder kontaktieren Sie uns für ein persönliches Angebot.
Umschläge ohne Fenster: kein Aufpreis
Farbige Umschläge: ab 0,03 € Aufpreis pro Stück
Hochwertige Papierqualität (100-120 g/m²): ab 0,04 € Aufpreis pro Stück
Personalisierung des Anschreibens: ab 0,05 € pro Stück
Adressierung: ab 0,04 € pro Stück
Frankierung: nach aktuellen Portosätzen zzgl. 0,02 € Handlingpauschale
Posteinlieferung: pauschal 15,00 € pro Auftrag

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Unser erfahrenes Team berät Sie gerne zu den optimalen Lösungen für Ihre spezifischen Anforderungen. Wir analysieren Ihre Bedürfnisse und erstellen ein maßgeschneidertes Angebot, das Ihnen maximale Effizienz und Qualität bietet.
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